Definição de Centro de Custo
Um centro de custo é uma unidade específica dentro de uma organização, cuja função principal é registrar, controlar e gerenciar os custos e despesas associados a um determinado setor, departamento, projeto ou atividade. O centro de custo é essencial para a gestão financeira e o controle da eficiência operacional, pois permite uma análise detalhada e precisa dos custos em diferentes áreas da empresa
Benefícios de se utilizar o Centro de Custo:
- Acompanhamento de Gastos: Facilita o monitoramento contínuo dos gastos, ajudando a identificar desvios em relação ao orçamento.
- Criação de Orçamentos: Ajuda na elaboração de orçamentos específicos para cada centro de custo, alinhando os recursos disponíveis com as necessidades operacionais.
- Previsão Financeira: Facilita a previsão de despesas futuras com base nos dados históricos de custos.
- Avaliação de Eficiência: Permite avaliar a eficiência operacional de diferentes departamentos, identificando áreas de melhoria.
- Benchmarking: Facilita a comparação de desempenho entre diferentes centros de custo, promovendo melhores práticas.
- Análise de Rentabilidade: Auxilia na análise da rentabilidade de produtos, serviços ou projetos, alocando custos específicos a eles.
- Decisões Estratégicas: Fornece dados precisos e detalhados que apoiam decisões estratégicas, como cortes de custos, investimentos ou reestruturações.
- Otimização de Recursos: Ajuda a identificar áreas onde os recursos podem ser utilizados de forma mais eficiente.
- Relatórios Financeiros: Gera relatórios detalhados sobre os custos incorridos por cada centro de custo, promovendo transparência na gestão financeira.
- Responsabilidade pelos Custos: Atribui responsabilidade aos gestores de cada centro de custo pelo controle e otimização dos gastos.
- Incentivo à Eficiência: Incentiva os gestores a buscarem maneiras de reduzir custos e melhorar a eficiência operacional.
Em resumo, os centros de custo são ferramentas fundamentais para a gestão eficiente dos recursos financeiros, promovendo um controle rigoroso e uma análise detalhada dos custos associados a diferentes áreas ou atividades.
Onde aplicar Centro de Custo no sistema Minetrack?
Temos condições de aplicar centro de custo no sistema para o controle de horas e produção.
Centro de Custo aplicado a estado (Horas):
Aplicando o uso de centro de custo aos estados, podemos fazer um controle preciso de horas por centro de custo, definindo assim qual área será responsável por prover o custeio dessas horas.
É possível fixar um centro de custo por cada estado apontado, como também é possível abrir um evento, associado a um estado ou no fluxo de entrada, onde selecionamos o centro de custo desejado e a partir daquele momento o centro de custo será aplicado a todos os demais estados apontados.
Evento Centro de Custo.
É possível se utilizar o centro de custo também no controle de serviços por hora através do módulo de serviço, onde iremos programar as atividades a serem executadas pelos equipamentos e essas atividades apropriadas ao centro de custo solicitante.
Centro de Custo Estado.
Centro de Custo aplicado a Produção:
No cadastro de Entidade Mina, temos a opção de selecionar a qual centro de custo aquela entidade pertence, sendo assim podemos definir nas origens e destinos das movimentações qual o centro de custo correspondente.
Centro de Custo Entidade Mina.
Agrupamento de Centro de Custo
Temos no sistema também a possibilidade de agrupar os centros de custo com o cadastro de Grupo Centro de Custo.
Com esse cadastro podemos agrupar vários centros de custo em um único grupo, facilitando assim as análises e operacionalmente a apropriação correta por parte dos operadores de equipamentos.
Por exemplo, digamos que uma empresa possui diversas áreas de atuação, Britagem, Barragem, Mina, Usina etc. E cada uma dessas áreas possuam diversos centro de custo, nesse caso podemos agrupar os centros de custos e selecionar quais grupos irão aparecer nos equipamentos conforme necessidade operacional.
Grupo Centro de Custo.
Vínculo Centro de Custo por Grupo.
Seleção Grupo Centro de Custo no Comp. Bordo.
Seleção Centro de Custo após filtragem por Grupo Centro de Custo.
Links úteis:
Cadastro de Estado: https://www.sodesk.com.br/hc/pt-br/articles/22504091933335-Cadastro-de-Estado
Cadastro de Centro de Custo: https://www.sodesk.com.br/hc/pt-br/articles/23997618921879-Artigo-Base-de-Conhecimento-Cadastro-Centro-de-Custo
Cadastro Grupo Centro de Custo: https://www.sodesk.com.br/hc/pt-br/articles/21893110271255-Gerenciamento-Grupo-Centro-de-Custo
Cadastro Equipamentos: https://www.sodesk.com.br/hc/pt-br/articles/22501520068503-Artigo-Base-de-Conhecimento-Cadastro-Equipamento
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